
关于团队建设的话题,国内的研究处于翻译、学习、自创的“战国”阶段,有着太多的不同观点,团队与组织的概念,重叠部分也很多,理论研究的不透彻,总是让培训师在教学实践中更难实现培训的落地。非常有幸看到来自2009年美国作者Dan Bobinski出版的《CREATING PASSION-DRIVEN TEAMS》(国内2012年翻译成《团队正能量》)这本书,首次提出“正能量团队”的概念,在理论与实践之间探寻一条团队建设的有效路径,我把自己学习之后的归纳总结(在忠于作者的思想上,有一些自己的梳理)分享给大家:
一、什么是正能量团队?
正能量是指一切予人向上和希望、促使人不断追求、让生活变得圆满幸福的动力和感情。
正能量团队是指:
1、工作中毫不动摇的决心
2、团队成员工作负责
3、相信自己能够完成任何摆在面前的任务
4、每一个人的内心深处都认同团队的愿景、使命以及价值观
5、建立在“对共同理想的承诺”的基础上牢不可破的团队情谊
6、热爱学习
7、接受并提出反馈
8、为改进团队而分享自己的经验与资源
二、正能量团队的十大行为特征:
1、一起成长:鼓励并帮助他人参与你为自己选择的专业技能提升活动
2、助人自尊:乐于帮助他人建立自尊
3、培训他人:牺牲自己的时间培训他人,以便让他们更胜任工作
4、助人成功:寻找更多的方法,帮助周围的人更好地做好手头的事情
5、寻求帮助、分享荣誉:在工作中寻求帮助,在得到表扬的时候跟帮助过自己的人分享荣誉
6、解决问题而非责备:总是先去寻找解决问题的方法,而不是找一个人来责备
7、少说多听:当有人带了问题来找你,总是少说多听
8、分享信息:和周围的人分享新的知识与信息
9、承担责任:当出错的时候,勇于承担责任
10、不求回报:为他人做事,不求回报
三、正能量团队成员的定位:
(一)领导者定位
1、责任
1)发展理念:发展方向、愿景与使命
2)宏观视野:趋势、预报、预言、预立法规、经济预测、技术提升
3)组织能力:目标管理、人员队伍建设
2、作为
1)交流思想
2)搜集并思考反馈
3)作出调整
4)增强组织能力
3、结果:高效团队
(二)管理者定位
1、责任
1)一线员工的成长:
A、开始时就要想到结果:清晰地阐述岗位所要求的知识、技能以及工作态度
B、评估员工的能力,并把他们与岗位职责列表作对比
C、采用培训方法来提升员工的能力,达到要求的水平
D、定期提出反馈,强化员工职业化成长与发展
2)工作流程:不要过度控制细节
2、作为
1)培训一线员工
2)与他人协调协作
3)改进系统
4)提高效率
3、结果:有效的运营
(三)团队成员定位:做好自己、完成好本职工作!
四、影响正能量团队的五大障碍
1、对批评的恐惧
应对方法:学习
1)知:总结教训
2)行:持续改善
2、对失败的恐惧
应对方法:继续信任
1)训导
2)纠正
3、对拒绝的恐惧
应对方法:说来听听
4、对得不到自己想要的事物的恐惧
应对方法:积极心态
5、对失去自己所拥有事物的恐惧
应对方法:舍得心态
五、正能量团队的建设
(一)营造一个让员工有归属感的环境
1、共同的愿景与使命:奉献自己希望奉献的、得到想得到的回报
2、双赢才是真的赢:为了自己的信念勇敢站起来、考虑到另一方的希望与需求
(二)因人而异,提升团队士气
1、不同的思考方式:
1)个人向何处释放能量以及如何充满活力
2)个人如何感知信息
3)个人在作决定的过程中如何处理信息
4)个人如何做决定以及执行决定
2、不同环境下,怎么有效控制自己的行为:
1)面对问题与挑战时行为表现如何?
2)个人如何影响他人
3)如何对待工作的节奏与连续性
4)对制度、程序以及约束的反应如何?
3、行为背后的动机:
1)个人如何看待获得知识与学习新的事物?
2)个人如何看待财务保证?
3)个人如何看待形态、和谐、优雅以及对称?
4)个人如何看待帮助他人的同情、无私行为?
5)个人如何看待个人权力与影响?
6)个人如何看待生活中遵守已有的法律与原则?
4、有效的谈话
1)员工希望看到什么样的不同的自己?
2)员工的哪些优点对团队最有贡献?
3)员工的哪些缺点对团队最需要关注?
4)员工是否意识到如何与他人相处?
5)承认每个人都各不相同,重视差异
(三)让每个人感到被重视
1、分享信息,让员工清楚团队目标
1)谈论发展蓝图(专注)
2)探讨新的发现(预期)
3)经常交流(密切关注)
2、交流观点,让团队使命呈现画面感
3、双向反馈,引导大家一起思考
1)持续交流
2)表达期望(管理者的目标)
3)使命与目标
4)正确的行为
5)如何衡量员工的进步
(四)授权,要准确有效
1、授权注意五件事
1)大目标、全局观:全面考虑发展蓝图,采用最好的方法把它分成不同的拼图
2)人岗适配:把最合适的人与工作相匹配
3)当面:面对面解释员工将要做的工作如何服务于整个的发展蓝图
4)锁定结果:就工作的最终结果应当由什么组成,与接受授权的人达成一致
5)跟进
2、授权思考大纲
1)员工理解的最终结果描述
2)员工认为可能需要的资源(人员、工具、财务、技术等)
3)员工认为可能需要学习的知识
4)员工对安全的担忧
5)员工可能需要的与其他部门的协调
6)应该有哪些里程碑作为检查点
7)员工认为与成功完成任务可能相关的其他事情
3、有效授权
1)找到最适合的人:
A、为一份工作找到最适合的人
B、给予必要的培训
C、不要期望完美,也不对错误反应过度
2)彼此建立信任
A、解决员工的任何担忧或顾虑
B、信任员工,并且允许他们犯错误
C、不要期望员工做事情的过程和你的一样
3)给出最明确的目标
A、就最终任务要求与截止日期达成一致
B、让员工清楚自己的工作如何服务于大局
4)大胆放手
A、不要介入然后接管
B、不要只给责任而不给员工权力
C、只在事情变得不可控制的时候再去提供帮助
D、给予鼓励
5)定期评估结果
A、尽一切可能进行面对面的沟通
B、在重要转折点上达成共识
C、不要问:“你理解了吗?”
D、对授权持续跟进
6)大胆称赞
A、对员工表现出的积极性与解决问题的能力表示赞赏
B、在他人面前称赞团队成员的工作
C、对别人做的工作所带来的荣誉,不要轻易剥夺
(五)倾听,让团队人心凝聚起来
1、专注于他人
1)把自己观点放在一旁
2)透过语言来观察别人:
A、情绪上:他此时的感受,受挫?担忧?恐惧?快乐?失望?
B、内容上:他在想什么,辨别某个问题、描述解决问题的方案、期待某个特定行动、寻找帮助、传递信息
2、确认自己的理解
1)证实:提问(理解对方的感受)
2)确认:陈述(让对方感受到倾听)
3、寻求信任:放松的身体姿势、缓慢的呼吸、降低的声调
4、温和地探寻真相
1)需要做什么?
2)为什么有些事不能做?
3)过去发生的什么事情导致了目前的状况
4)真正导致问题发生的原因是什么?
5)本来可以发生一些什么别的事情?
5、建立希望
1)解决方案
2)方案执行带来的利益
3)达成共识
6、阻碍倾听的7个致命行为:过滤、猜测、低估、联想、复述、预测、安抚
(六)持续培训,让每个人拥有足够的能力应对问题
1、培训师做,培训师解释
2、培训师做,学员解释
3、学员做,培训师解释
4、学员做,学员解释,培训师评估